Prin această Notă de informare cu privire la prelucrarea datelor personale te informăm asupra felului în care sunt prelucrate datele tale cu caracter personal (i) atunci când vizitezi și/sau utilizezi website-ul pioncampion.ro, operat de ASOCIAȚIA CLUBUL SPORTIV JUVENES ( denumită în continuare „CS Juvenes”, „noi”) și (ii) atunci când te înscrii și participi la concursurile de șah organizate de CS Juvenes.
ASOCIAȚIA CLUBUL SPORTIV JUVENES este o asociație club sportiv organizată și funcționând în conformitate cu legile din România, cu sediul în Mun. Târgu-Mureș, Piața Republicii Nr. 41, Jud. Mureș, având CUI 30940785, înregistrată în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor cu nr. 3290/A/2012.
1. Scopul Politicii privind prelucrarea datelor cu caracter personal
Atunci când vizitezi sau utilizezi website-ul nostru, prelucrăm o serie de date personale ale tale, astfel cum îți vom descrie în continuare. De asemenea, atunci cânt te înscrii și/sau participi la concursurile de șah organizate de CS Juvenes prelucrăm o serie de date personale ale tale. În viziunea legislației privind protecția datelor cu caracter personal, CS Juvenes este în această situație Operator de date cu caracter personal, iar tu ai calitatea de Persoană Vizată. Te rugăm să citești cu atenție această Notă de informare pentru a înțelege cum prelucrăm datele tale cu caracter personal.
Prezenta Notă este formulată în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor), cunoscut și sub denumirea „Regulamentul GDPR”.
Prelucrarea datelor cu caracter personal reprezintă ansamblul operațiunilor pe care le putem efectua asupra datelor tale, cum ar fi: colectarea, stocarea, organizarea, transferul și ștergerea datelor.
Această Notă privind prelucrarea datelor personale face parte integrantă din Termeni și Condiții privind utilizarea website-ului pioncampion.ro și participarea la concursurile de șah și condițiile privind desfășurarea concursurilor de șah (respectiv Regulamentul de organizare și informațiile suplimentare disponibile pe website cu privire la fiecare concurs în parte).
2. Ce date colectăm și în baza cărui temei legal?
Datele tale personale pot fi colectate de către noi:
• direct de la tine;
• observate de noi, atunci când navighezi website-ul nostru.
A. Date personale furnizate direct de tine
a) Ai posibilitatea să te înscrii la unul dintre turneele de șah indicate pe website, prin intermediul formularului de înscriere, apăsând butonul „Înscrie-te”. Vom prelucra datele tale personale (i) pentru a face demersuri la cererea ta înainte de încheierea unui contract și în vederea executării obligațiilor noastre contractuale cu privire la participarea ta la turneu și organizarea concursului de șah și (ii) pentru a putea pregăti materialele necesare derulării concursului (ex. emiterea diplomelor de participare, ecusoane), exclusiv în scopul participării la concurs.
Pentru a realiza plata online cu cardul bancar, vei fi redirecționat către platforma procesatorului de plăți securizate Banca Transilvania unde va trebui să introduci datele de card necesare autorizării tranzacției. Prin introducerea datelor cardului tău, ești de acord cu termenii și condițiile aplicate de procesatorul de plăți. Informațiile introduse în vederea efectuării plății online sunt prelucrate exclusiv de către procesatorul de plăți, iar noi nu solicităm și nu vom avea acces la aceste date.
b) Ai posibilitatea de a ne contacta prin e-mailul și nr. de telefon indicate pe website . Vom prelucra datele tale de contact și alte informații pe care ni le trimiți în baza interesului nostru legitim, pentru a răspunde solicitărilor tale și de a păstra o evidență a cererilor formulate de persoanele care ne contactează.
c) În vederea emiterii facturilor pentru participarea ta la turneele de șah, prelucrăm datele personale ale persoanelor care se înscriu la turneu, într-o măsură limitată, pentru a ne îndeplinii obligația legală de a emite factură fiscală. Baza legală pentru prelucrarea acestor date este îndeplinirea obligațiilor noaste legale.
În cazurile de mai sus, datele tale sunt prelucrate prin furnizorul nostru de servicii IT; și furnizorul de găzduire a website-ului Hetzner Online GmbH. Aceaste companii stochează datele pe servere situate în Uniunea Europeană.
d) Pe parcursul turneelor de șah și la festivitatea de premiere putem face fotografii în sala de concurs în scopul promovării concursurilor pe care le organizăm și prezentării pe website și rețelele de socializare a unor fotografii din timpul desfășurării competițiilor sportive organizate de noi. În acest sens, în sala de concurs pot fi realizate poze care pot capta și imaginea ta și/sau a copilul tău minor.
Prelucrăm aceste imagini captate în cadrul competițiilor sportive pe care le organizăm în vederea interesului nostru legitim de a promova online concursurile de șah, pe website și pe rețelele de socializare la care CS Juvenes are pagină creată (e.g. Facebook). Prin urmare, temeiul legal al prelucrării imaginii tale este interesul nostru legitim.
În cazul prelucrării imaginii minorilor care participă la competiții, ai posibilitate în calitate de reprezentant legal, de a te opune prelucrării imaginii copilului minor. Dacă te opui cu privire la fotografierea și reproducerea imaginii participantului minor pe care îl reprezinți te rugăm să ne trimiți o solicitare scrisă în acest sens la adresa de e-mail sah@csjuvenes.ro.
Totodată, îți vom solicita înainte de concurs sau prin mijloace electronice, acordul cu privire la fotografierea și reproducerea imaginii participantului/participanților minor/i pe care îi reprezinți, în vederea promovării concursului pe website și pe rețelele de socializare la care CS Juvenes are pagină creată.
e) Persoanele care se înscriu la concursuri pot fi incluse într-o listă a participanților și lista a clasamentului, publicate pe website. Prelucrăm aceste date în baza interesului nostru legitim de a organiza în mod eficient concursul de șah, inclusiv ca urmare a solicitărilor participanților de la concursurile anterioare.
Când alegi să ne contactezi prin orice modalitate, te rugăm să ne trimiți doar date personale strict necesare pentru rezolvarea solicitării tale.
B. Date de trafic, colectate automat în timpul navigării website-ului nostru
Website-ul nostru colectează în mod automat anumite informații în interesul nostru legitim cu scopul de a asigura securitatea și funcționarea optimă a acestuia.
Aceste informații colectate de noi sunt date de trafic trimise în mod automat de browser-ul tău, colectate de noi sau prin intermediul unor servicii terțe: Google, YouTube, Meta (Facebook, Instagram) sunt date statistice, în formă anonimă, care deși în mod individual (sau izolat) nu pot conduce la identificarea directă, prin corelare cu alte seturi de date, în situații de excepție au potențialul de a fi utilizate pentru identificarea unei persoane, precum: localizarea dispozitivului de pe care accesezi internetul, stabilită pe baza adresei de IP sau în urma acordului tău, furnizată prin intermediul dispozitivului utilizat pentru accesare, browser-ul utilizat pentru navigare, versiunea și funcțiile acestuia, alte informații accesibile prin intermediul browser-ului ori aplicației utilizate, cum ar fi de exemplu versiunea sistemului de operare ori rezoluția folosită pe dispozitivul tău, denumirile paginilor accesate și/ sau al fișierelor descărcate, sursa paginii precedente.
Folosim cookie-uri și tehnologii similare pe website. Cookies sunt fișiere de urmărire de mici dimensiuni pe care un website le stochează în browserul utilizatorului pentru a salva date ce pot fi utilizate în scopuri funcționale (e.g. faptul ca ești autentificat) ori în scopuri de trasabilitate (e.g. durata unei vizite, sursa unei campanii care te-a adus spre noi). Dacă accesezi respectivul website din nou, acesta va putea citi informația stocată anterior și te va recunoaște.
Fișierele de tip cookie nu conțin programe software, viruși sau spyware și nu pot accesa informațiile de pe hard-disk-ul utilizatorului. Doar emitentul unui cookie poate citi sau modifica informațiile pe care le conține respectivul cookie.
Fișierele de tip cookie folosite se împart în 2 categorii:
Utilizăm Google Analytics, un serviciu de analiză web oferit de Google Ireland Limited. Google Analytics utilizează cookies pentru a analiza modul în care utilizatorii folosesc un website. Informațiile generate de astfel de cookies sunt transmise și stocate de Google Ireland Limited pe diverse servere al companiei, unele fiind situate în afara Spațiului Economic European (SEE). Google folosește informațiile obținute cu scopul de a emite rapoarte privind activitatea website-ului.
Datele statistice la care CS Juvenes are acces, în calitate de beneficiar al serviciilor Google Analytics, sunt anonimizate.
Cum se obține consimțământul utilizatorilor website-ului?
La prima accesare a website-ului nostru, apare un banner prin intermediul căruia ți se va solicita să accepți utilizarea anumitor fișiere cookie. Este important de știut că toate cookies-urile care nu sunt necesare, respectiv cele care provin de pe alte domenii în afară de pioncampion.ro, sunt implicit dezactivate.
În cadrul bannerului ți se oferă opțiunea de a respinge, permite sau individualiza cookies-urile pe care le dorești active. De asemenea, ai posibilitatea de a modifica oricând setările și de a afla detalii despre cookies-urile care se pot activa pe website. În partea din stânga jos a paginilor principale ale website-ului și pe tot parcursul navigării în cadrul domeniilor, ai acces la interfața de gestiune a modulelor cookie și tehnologiilor asemănătoare. Modulele cookie sunt grupate pe categorii, putând fi permise sau restricționate în mod individual, în funcție de opțiunile tale specifice. Opțiunile pot fi extinse și la întreaga selecție în mod unitar.
Totodată, poți configura modulele cookie și din setările browser-ului pe care îl folosești. Dorim să știi că dacă alegi să blochezi toate modulele cookie în browser-ul tău, este posibil ca navigarea ta în cadrul website-ului să fie îngreunată. Prin accesarea link-urilor de mai jos, vei găsi informații despre modul în care poți să gestionezi fișierele de tip cookie în diverse categorii de browsere.
Cookie settings in Internet Explorer
Și IOS
Dacă nu dorești plasarea modulelor cookie furnizate de Google Analytics, poți folosi add-on-ul de browser care împiedică strângerea de date de către Google Analytics – https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
C. Date colectate ca Operatori asociați
În cazul paginii de Facebook a CS Juvenes, colectăm datele tale doar pentru interacțiunea normală în cadrul rețelei de socializare, atunci când: te abonezi la paginile noastre, dacă ne lași comentarii la postările noastre, dai Like/Share sau ne scrii un mesaj direct. În aceste cazuri, avem acces la profilul tău public, reacția avută data și ora mesajului/comentariului.
Datele sunt colectate împreună cu Facebook, împreună cu care suntem Operatori asociați. Temeiul legal al colectării este consimțământul tău. Datele sunt folosite pentru a publica comentariul sau pentru a-ți putea răspunde la mesajul pe care ni l-ai transmis. Datele sunt păstrate până la: închiderea paginii noastre de pe rețeaua de socializare, momentul la care îți retragi consimțământul obținut anterior prin intermediul rețelei de socializare sau până ne soliciți să ștergem aceste informații.
Când interacționezi cu paginile noastre de pe diverse rețele sociale, respectivele rețele prelucrează unele date personale, pe baza cărora ne pun la dispoziţie statistici agregate. Aceste statistici nu conțin în mod direct date personale, ci doar informații de genul: numărul de vizualizări ale paginii noastre, numărul de persoane cărora le-a fost afişat conţinut din pagina noastră, numărul de aprecieri pe care le are pagina noastră.
Conturile noastre de pe diversele rețele de socializare sunt create în condițiile impuse de respectivele rețele. Pentru mai multe detalii în legătură cu prelucrarea datelor tale prin intermediul acestor rețele, te rugăm să citești politicile lor de prelucrare a datelor personale.
3. Cum stocăm și protejăm datele tale?
CS Juvenes stochează în siguranță datele tale pe servere situate în Uniunea Europeană.
CS Juvenes pune în aplicare măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura securitatea, confidențialitatea, integritatea, disponibilitatea și protejarea datelor împotriva distrugerii, pierderii, modificării, dezvăluirii neautorizate sau accesului neautorizat la datele personale procesate.
Câteva dintre măsurile tehnice sunt: utilizarea sistemelor criptografice pentru stocarea datelor pe termen mediu și lung; utilizarea de soluții antivirus pe sistemele informatice utilizate; criptarea comunicațiilor electronice.
Câteva dintre măsurile organizatorice sunt: asigurarea suportului juridic de specialitate cu privire la legislația locală și internațională cu implicații asupra datelor cu caracter personal; stabilirea unor obligații de natură contractuală cu partenerii și angajații noștri privind confidențialitatea și protecția datelor cu caracter personal.
Datele tale cu caracter personal pe care noi le prelucram sunt limitate la cele care sunt necesare, adecvate si relevante pentru scopurile declarate în această Notă de informare.
Chiar dacă ne străduim să oferim securitate cât mai mare datelor tale, menționăm că garantarea securității informațiilor transmise nu poate fi făcută 100%, având în vedere lipsa securității transmisiilor de date efectuate prin intermediul internetului din cauza unor factori externi, cum ar fi: viruși sau programe malware, pierderea dispozitivelor electronice de pe care accesezi website-ul, accesul persoanelor neautorizate pe dispozitivele tale electronice, insecuritatea unor rețele wifi.
Pentru o mai bună protecție a datelor tale, îți recomandăm:
– În relația cu noi, să nu comunici date cu caracter personal decât dacă și se solicită în mod expres;
– Alege pentru dispozitivele tale electronice parole puternice, complexe (folosește un manager de parole), fără legătură cu viața personală și salvează-le într-un mod securizat;
– Securizează-ți dispozitivele electronice cu parole sau alte moduri de blocare;
– Nu îți lăsa dispozitivele electronice nesupravegheate;
– Verifică identitatea persoanelor cu care comunici, pentru a te asigura că nu comunici date cu caracter personal unor persoane care nu ne reprezintă în mod legal.
4. Cât timp păstrăm datele tale cu caracter personal?
Datele colectate se vor păstra doar o perioada determinată de timp, în funcție de necesitățile și scopul prelucrării.
Dacă ai ales să te înscrii la unul dintre turneele de șah prezentate pe website, datele personale pe care le introduci în formularul de înscriere sunt păstrate un timp maxim egal cu durata prescripției generale aplicabile, care curge de la data organizării concursului. De asemenea, dacă ai ales să ne scrii pe e-mail sau să ne contactezi telefonic, datele tale sunt păstrate un timp maxim egal cu durata prescripției generale aplicabile, care curge de la soluționarea definitivă a solicitării tale.
Fotografiile de pe website și rețelele de socializare, precum și listele cu participanții și clasamentul, sunt păstrate până la: închiderea site-ului nostru; momentul la care soliciți să ștergem fotografiile sau listelor în care apari; închiderea paginii noastre de pe rețeaua de socializare; momentul la care îți retragi consimțământul obținut anterior prin intermediul rețelei de socializare sau până ne soliciți să ștergem aceste informații.
Datele obținute pentru prelucrări având ca temei legal consimțământul tău se vor păstra până la retragerea consimțământului. Dovada consimțământului pe care l-ai dat nu o vom păstra mai mult decât este necesar pentru respectarea obligațiilor noastre legale sau pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.
După expirarea perioadelor indicate mai sus, datele tale vor fi șterse de persoanele abilitate în acest sens.
5. Cu cine partajam datele tale personale?
Conform scopurilor de mai sus, datele tale personale nu vor fi vândute sau închiriate unor terți.
Vom partaja partea necesară din datele tale personale numai în măsura în care sunt necesare și numai următoarelor categorii de terți.
a) În situația în care alegi să utilizezi website-ul nostru, vom putea furniza datele tale cu caracter personal către împuterniciți ai noștri:
– compania care ne furnizează anumite servicii, așa cum am indicat în Secțiunea 2 a prezentei Note de informare (ex: compania care ne găzduiește serverele, campania care ne administrează site-ul – SC Reea SRL) ;
– servicii de arhivare în format fizic și/ sau electronic; servicii juridice, notariale, contabile sau alte servicii de consultanță.
Terţii indicați mai sus, care au acces la datele tale personale sunt obligați, conform legislației în vigoare sau contractelor pe care le-am încheiat cu ei, să folosească datele personale la care au acces doar în scopul prestării serviciului pentru care i-am contractat.
b) Autoritățile și instituțiile publice, în cazul în care avem obligația legală de a le divulga.
c) Putem divulga datele tale personale unor terți:
– Dacă ne soliciți sau ne dai acordul în acest sens;
– Dacă respectivele persoane pot demonstra că au autoritatea legală pentru a acționa în numele tău;
– În cazul în care avem interes legitim pentru a administra, extinde sau dezvolta activitatea noastră comercială: în cazul în care vindem o parte a afacerii sau anumite bunuri ale noastre, putem dezvălui datele tale personale posibilului cumpărător; în cazul în care CS Juvenes sau o parte substanțială a bunurilor CS Juvenes este achiziționată de un terț, iar datele personale deținute de noi vor reprezenta parte din activele transferate;
– Cu scopul de a răspunde oricăror pretenții, pentru a proteja drepturile unei terțe persoane, pentru a proteja siguranța oricărei persoane sau pentru a preveni orice activitate ilegală;
– Cu scopul de a proteja drepturile CS Juvenes sau ale angajaților și clienților noștri, precum și ale altor persoane.
6. Transferul datelor personale în afara Zonei Economice Europene
CS Juvenes stochează datele cu caracter personal pe care le prelucrează pe servere situate în Uniunea Europeană.
Cu toate acestea, unele date personale la care noi avem acces, pot fi prelucrate de companii terțe care își desfășoară activitatea în afara Spațiului Economic Europene (SEE). În cazul în care furnizăm orice date personale către companii care își desfășoară activitatea în afara SEE, vom lua măsuri adecvate pentru a ne asigura că aceștia oferă un grad de protecție adecvat datelor la care au acces. Aceste măsuri includ încheierea unor contracte în acord cu clauzele standard aprobate de Comisia Europeană. Dacă este cazul, implementăm și măsuri de protecție suplimentare, precum criptarea și/sau pseudonimizarea.
7. Care sunt drepturile tale și cum le respectăm atunci când avem calitatea de Operator?
Legislația privind datele cu caracter personal îți oferă o serie de drepturi în legătură cu datele tale; mai jos îți oferim detalii despre acestea și despre modul în care le poți exercita:
a) Dreptul de acces – ai dreptul să soliciți informații despre datele tale personale pe care noi le prelucrăm, inclusiv scopul prelucrării, dacă și cu cine sunt partajate și cât timp vor fi păstrate.
b) Dreptul la rectificare – în cazul în care datele tale prelucrate sunt inexacte, ai dreptul de a obține rectificarea sau completarea lor.
c) Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) – ai dreptul să ne soliciți ștergerea datelor tale, cu excepția situațiilor în care datele ne sunt necesare: pentru a exercita dreptul la liberă exprimare și informare; pentru îndeplinirea unei obligații legale care ne incumbă și/sau a unei sarcini efectuate în interes public; în scopuri de interes public, în scopuri de cercetare științifică, istorică ori statistică; formularea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.
d) Dreptul la restricționarea prelucrării – poți solicita restricționarea prelucrării datelor tale cu caracter personal dacă: contești corectitudinea datelor, pentru perioada în care verificăm exactitatea datelor respective; prelucrarea este nelegală și te opui ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor; datele nu ne mai sunt necesare prelucrării, dar ni le soliciți pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță; te-ai opus prelucrării, pentru intervalul de timp în care verificăm dacă drepturile noastre legitime prevalează asupra drepturilor tale.
e) Dreptul la portabilitatea datelor – ai dreptul să primești de la noi datele tale personale, dacă ni le-ai furnizat anterior într-o formă structurată, care poate fi citită în mod automatizat. Ai, de asemenea, dreptul să ne soliciți să transmitem datele tale unui alt operator de date cu caracter personal.
f) Dreptul de opoziție – ai dreptul să te opui în orice moment, dată fiind situația ta particulară, prelucrării datelor tale în cazul în care le prelucrăm în temeiul intereselor noastre legitime sau ale unui terț. Într-o atare situație, nu vom mai prelucra datele tale cu excepțiile următoare: (i) dacă putem demonstra temeiuri legitime și un interes care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților tale și (ii) dacă scopul prelucrării este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.
g) Dreptul de a-ți retrage consimțământul – dacă datele tale personale sunt prelucrate în baza consimțământului tău, îți poți retrage acest consimțământ în orice moment. Retragerea consimțământului nu are efect retroactiv, astfel că retragerea consimțământului nu afectează în niciun fel prelucrările realizate anterior retragerii.
h) Dreptul de a te adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) – ai dreptul de a depune plângere la ANSPDCP în cazul în care consideri că ți-au fost încălcate drepturile privind protecția datelor cu caracter personal. Plângerile pot fi depuse online, pentru mai multe detalii, te rugăm să accesezi următorul link:
https://www.dataprotection.ro/?page=Plangeri_pagina_principala
8. Ce se poate întâmpla dacă nu dorești să ne transmiți datele tale cu caracter personal?
În cele mai multe cazuri, nu ai obligația de a ne comunica datele cu caracter personal. Sunt însă situații în care, fără date suplimentare, nu putem soluționa cererea ta.
9. Prelucrarea ulterioară
CS Juvenes folosește date cu caracter personal doar în scopul pentru care au fost colectate. Conform Regulamentului GDPR, prelucrarea ulterioară a datelor cu caracter personal în scopuri istorice, statistice sau științifice este compatibilă cu scopul inițial al prelucrării.
10. Inexistența unui proces decizional automatizat
În calitate de utilizator al serviciilor noastre, nu vei face obiectul unei decizii bazate în mod exclusiv pe prelucrarea automată a datelor tale care să producă efecte juridice asupra ta sau care sa te afecteze într-o măsură semnificativă.
11. Cum ne contactezi?
Pentru a ne transmite o solicitare în legătură cu datele tale personale, te rugăm sa ne scrii un e-mail la adresa office@csjuvenes.ro.
Te vom informa, în termen de o lună de la primirea solicitării tale, asupra acțiunilor întreprinse. Acest termen poate fi prelungit la două luni atunci când este necesar, ținându-se seama de complexitatea, numărul cererilor sau imposibilitatea identificării solicitantului. Dacă termenul este prelungit, vei fi informat în termen de o lună de la primirea cererii, prezentând și motivele întârzierii. Dacă nu putem identifica persoana care ne contactează, vom putea răspunde cererii respective doar dacă solicităm și primim informații suplimentare pentru a putea identifica persoana vizată.
Dacă nu soluționăm afirmativ cererea ta, te informăm cu privire la motivele pentru care nu am luat măsuri și la posibilitatea de a depune o plângere către ANSPDCP sau către instanța de judecată.
12. Dispoziții finale
Prezenta Notă de informare se poate modifica, total sau parțial, din când în când. Modificările sunt aplicabile de la momentul la care sunt plasate pe website. De fiecare dată când va fi necesar sau solicitat consimțământul tău în acest sens, te vom informa. Îți recomandăm, așadar, să consulți acest document de fiecare dată când folosești serviciile noastre pentru a lua cunoștință de versiunea în vigoare.
Această variantă a politicii privind prelucrarea datelor personale este stocată pe website-ul nostru la adresa https://pioncampion.ro/politica-privind-prelucrarea-datelor-personale/
Versiunea 1– în vigoare din 6 septembrie 2023